Eikenborglaan 8, 3584 CK Utrecht
+31 30 245 8790
StartOudersOuderportaal
Ouders — De Eikenborg
Ouders

Ouderportaal

Het ouderportaal is de vaste plek voor berichten, foto’s, ziekmeldingen, afspraken en praktische informatie. Zo houden we communicatie overzichtelijk en veilig.

School en ouders hebben elkaar nodig. Daarom maken we informatie praktisch, communicatie veilig en samenwerking zo laagdrempelig mogelijk.

Gebruik

dagelijks

Veiligheid

afgeschermd

Functies

berichten + planning

Contact

kort en duidelijk

Belangrijk in deze pagina

Groepsberichten en foto’s

Ziekmelden en afspraken plannen

Kalender en praktische documenten

Privacy en toestemming beheerd

01

Berichten uit de groep

Leerkrachten delen korte updates, foto’s van activiteiten, herinneringen en informatie over thema’s. Ouders krijgen zo een echt inkijkje in het schoolleven.

02

Praktische zaken regelen

Ziekmelden, oudergesprekken plannen, formulieren bekijken, kalender raadplegen en toestemmingen aanpassen kan via het portaal. Dat voorkomt losse briefjes en gemiste e-mails.

03

Veilig en zorgvuldig

We delen alleen informatie met ouders/verzorgers die toegang hebben. Foto’s gebruiken we volgens toestemming en privacyafspraken.

04

Wanneer bellen beter is

Het portaal is handig, maar niet alles hoort in een bericht. Bij zorgen, emoties of complexe vragen maken we liever een afspraak of bellen we.

Goede communicatie is niet méér berichten, maar duidelijke informatie op de juiste plek.

Communicatieafspraken

We proberen berichten helder en tijdig te sturen. Ouders mogen verwachten dat belangrijke informatie niet alleen mondeling op het plein wordt gedeeld.

  • dringend: bellen
  • praktisch: portaal
  • inhoudelijk: gesprek plannen
  • algemeen: nieuwsbrief

Foto’s en toestemming

Ouders kunnen toestemming voor beeldmateriaal aanpassen. We gaan zorgvuldig om met kinderen die niet herkenbaar in beeld mogen.

Praktisch voor ouders

Zet meldingen aan zodat u belangrijke berichten niet mist.

Gebruik korte, concrete berichten; bij langere zorgen plannen we een gesprek.

Controleer aan het begin van het schooljaar uw gegevens en toestemmingen.

Veelgestelde vragen

Wie is mijn eerste aanspreekpunt?+

De groepsleerkracht. Voor bredere vragen kunt u terecht bij intern begeleider, administratie of directie.

Hoe meld ik mijn kind ziek?+

Bij voorkeur vóór schooltijd via het ouderportaal of telefonisch. Zo weet de leerkracht direct waar uw kind is.

Hoe blijf ik op de hoogte?+

Via ouderportaal, nieuwsbrief, kalender, rapportgesprekken en berichten van de groep. Bij zorgen nemen we persoonlijk contact op.

Samen groeien, elke dag

Kom kennismaken op De Eikenborg

Wilt u onze school van binnen zien? Plan een vrijblijvende rondleiding en ontdek de sfeer zelf.